Data buku alamat yang pertama harus diisi adalah data karyawan. Karyawan
adalah orang yang bekerja pada perusahaan dan mendapatkan gaji atau upah.
Transaksi yang terjadi dengan karyawan adalah transaksi piutang karyawan.
Menambah Data Karyawan
Fasilitas untuk mengelola dan menambah data karyawan adalah melalui form
Daftar Karyawan. Prosedur menambah data karyawan adalah sebagai berikut:
- Klik menu File pada Ribbon, kemudian klik menu Daftar Karyawan sehingga
form Daftar Karyawan ditampilkan. - Pada form Daftar Karyawan, klik tombol Menu Layout, kemudian klik menu
Karyawan sehingga form Karyawan ditampilkan. - Pada form Karyawan, klik menu Tambah untuk menambahkan data karyawan
baru. Kalau sebelumnya data karyawan belum ada sama sekali, menu Tambah
tidak perlu diklik karena data karyawan baru ditambahkan secara otomatis.
Data kota, propinsi dan negara terisi secara otomatis, data ini diambil dari
inisial data yang telah ditetapkan pada form Perusahaan.
- Pada bagian sebelah kiri form terdapat sederetan menu yang berfungsi:
- Tambah untuk menambahkan data karyawan yang baru.
- Simpan untuk menyimpan perubahan data karyawan yang dibuat.
- Batal untuk membatalkan perubahan data karyawan yang dibuat.
- Hapus untuk menghapus data karyawan yang ditampilkan pada form.
- Tutup untuk menutup form Karyawan.
- Petunjuk untuk mengisi data Karyawan adalah sebagai berikut:
- Kolom Kode untuk mengisi kode karyawan, terdiri dari 7 digit yang diawali huruf “K”. Kode Karyawan terisi secara otomatis saat data ditambahkan.
- Kolom Nama untuk mengisi nama karyawan, maksimum terdiri dari 50 karakter. Isi nama karyawan dengan “ADINDA”.
- kolom Bagian untuk mengisi nama bagian pekerjaan karyawan. Pada ujung kanan field terdapat dua buah tombol, yaitu:
- Tombol Bagian (tombol titik tiga) untuk menampilkan dan mengelola data bagian, klik tombol ini untuk menampilkan form Bagian. Pada form, klik-ganda nama bagian yang diinginkan untuk mengisi field Contohnya : Marketing, Kasir,Pembukuan, Supir, CS, Dll
- Tombol Hapus (tombol tanda silang) untuk mengosongkan field Bagian.
- Kolom Aktif untuk menetapkan karyawan tersebut masih aktif atau sudah berhenti dari perusahaan. Data karyawan yang sudah berhenti dari perusahaan tidak dapat dihapus jika memiliki data transaksi, seperti piutang karyawan, penjualan, pembelian dan lain-lain. Tandai field ini untuk memastikan karyawan masih aktif.
- Kolom Alamat untuk mengisi data alamat, maksimum terdiri dari 250 karakter. Isi alamat dengan “Jl. H. IPIN”.
- Kolom Kota untuk mengisi kota, terisi secara otomatis. Untuk mengubah kota, klik tombol Kota sehingga jendela Kota ditampilkan. Pada jendela Field Kota untuk mengisi kota, terisi secara otomatis. Untuk mengubah
- kolom Propinsi untuk mengisi propinsi, terisi secara otomatis. Untuk mengubah propinsi, klik tombol Propinsi sehingga jendela Propinsi ditampilkan. Pada jendela Propinsi, klik-ganda nama propinsi untuk memilihnya
- Kolom Negara untuk mengisi negara, terisi secara otomatis. Untuk mengubah negara, klik tombol Negara sehingga jendela Negara ditampilkan. Pada jendela Negara, klik-ganda nama negara untuk memilihnya.
- Field Kode Pos untuk mengisi kode pos, maksimum terdiri dari 5 karakter opsional
- Field Nomor WA untuk mengisi nomor handphone karyawan yang
- digunakan sebagai nomor WhatsApp. Nomor WA bersifat informasi, tidak harus diisi karena tidak digunakan untuk mengirimkan faktur ke WhatsApp, maksimum terdiri dari 15 karakter
